Organisation d’événements

Vous êtes une association et vous organisez un évènement sur le territoire communal ?
Vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour vous y accompagner.

louer une salle

Trois salles municipales sont disponibles à la location :

  • Centre Gérard-Philipe
  • Maison des associations
  • Maison de quartier Claudie-Haigneré

 

Toutes les informations nécessaires (règlement intérieur et de location, avec les capacités d’accueil et les tarifs, demande et contrat de location) sont disponibles en téléchargement (PDF – 236 Ko).

Contact : services Techniques, tél. 06.75.97.68.98  / 06.31.02.32.33
Les demandes sont à effectuer prioritairement par mail : technique@coulounieix-chamiers.fr

Les règles diffèrent selon les situations : une buvette dans une installation sportive ou dans une exposition ou dans le cadre d’une manifestation organisée par l’association elle-même ou s’il s’agit d’une buvette réservée aux adhérents.
Toute l’info est disponible sur www.service-public.fr

Pour organiser un vide-grenier ou vide-maison, particuliers et associations doivent remplir le formulaire Cerfa correspondant.

Télécharger et compléter le formulaire Cerfa 13939-01. Le document est à renvoyer :

Afin d’assurer au mieux la promotion de leurs manifestations, les associations colomniéroises peuvent utiliser les différents supports selon les modalités mentionnées ici pour annoncer leur évènement.

Les événements festifs, sportifs et culturels sont soumis à des réglementations et des préconisations visant à garantir la sécurité et la sûreté des participants. Ces préconisations sont adaptées au cas par cas, en fonction de l’événement et de la situation de crise nationale (état d’urgence, Vigipirate…).

Afin d’accompagner les associations, la municipalité a rassemblé les différents supports pratiques et opérationnels.
Téléchargez le Mémento de l’organisation de manifestations à Coulounieix-Chamiers (PDF – 1,8 Mo)

Contact : services Techniques, 05.53.35.57.30 | technique@coulounieix-chamiers.fr

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